Gestão de ativos de TI: pare de perder o controle dos equipamentos, licenças e acessos
Se a sua gestão de ativos de TI hoje é uma planilha que ninguém atualiza (ou nem isso), você está pagando por coisa que não usa e só descobre o problema quando alguém pede uma máquina. Eu organizo isso: junto tudo — equipamentos, licenças, acessos — num inventário limpo que você abre e entende, sem depender de mim pra ler.
- Você não sabe de cabeça quantos computadores a empresa tem, quem está com cada um, nem em que estado eles estão
- Chega a fatura de um software e ninguém lembra quem usa, se ainda precisa, ou quantas licenças estão pagas e paradas
- Funcionário sai da empresa e o acesso dele continua ativo por semanas — e ninguém percebe
- Toda vez que precisa de um número (quantas máquinas, quanto se gasta em software) alguém para o dia pra montar planilha na mão
- Eu levanto tudo o que a empresa tem — máquinas, licenças, contas e acessos — e monto um inventário único que fica sempre atualizado, não uma planilha que envelhece na gaveta
- Você passa a enxergar num lugar só o que está pago e sem uso, pra cortar software e máquina que só dão despesa
- Quando alguém entra ou sai, fica claro o que entregar e o que revogar — sem acesso órfão ligado por semanas
- Eu te explico o que montei em português de dono e deixo simples de manter — você não fica refém de mim pra usar
O tipo de coisa que dá pra montar: uma tela única onde você vê cada equipamento (quem está com ele, quando foi comprado, quando vence a garantia), cada licença de software com o custo mensal ao lado, e um alerta quando algo está pago mas ninguém usa há meses. Não é teoria — é o mesmo tipo de sistema que eu construí e coloquei no ar por conta própria: o Allocare organiza fornecedores e custos, o Listo rastreia preços, o Monei cuida de imposto sobre investimento. As mãos que fizeram esses fazem o controle de TI da sua empresa.
- Minha empresa é pequena, tenho umas 10 máquinas. Vale a pena organizar isso?
- Vale, e é justamente onde dói mais barato resolver. Com 10 máquinas dá pra cortar duas ou três licenças pagas e paradas e já pagar o trabalho. Quanto menor a empresa, mais cada despesa esquecida pesa — e mais rápido de organizar.
- Preciso comprar um software caro de inventário pra isso funcionar?
- Não. Eu começo pelo que resolve o seu problema no seu tamanho — pode ser algo enxuto feito sob medida pra você, sem contrato mensal de uma ferramenta gigante que você usaria 10%. Se um dia crescer, eu faço crescer junto. Sem promessa mágica de ferramenta.
- Como começa? Já quero um orçamento fechado.
- Começa por uma conversa curta, não por orçamento na marra. Eu preciso entender o tamanho da bagunça antes de dar preço — quantas máquinas, quantos softwares, quem mexe. Me chama no WhatsApp que eu faço esse diagnóstico primeiro, sem compromisso.
Vamos colocar seus ativos de TI no controle?
Me chama no WhatsApp e me conta a bagunça em duas linhas. Eu te digo o que dá pra organizar, por onde começar e quanto custa — sem enrolação e sem orçamento empurrado. O primeiro passo é um diagnóstico, não uma venda.
Falar no WhatsApp